座長・発表者の皆様へ
1 口演発表について
（１）座長の皆さま
- アイーナ7Fホワイエ「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッションの開始10分前までに、会場内の「次発表者席」にお越しください。
- 時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
（２）発表者の皆さま
- 発表者の皆様は学会参加受付とは別に、発表データ受付にお越しください。
- 担当セッションの開始10分前までに、会場内の「次発表者席」にお越しください。
- 発表用PC環境、受付対応メディアは以下のとおりです。
● 発表用PC環境：Windows、パワーポイントは2019を推奨しています。
● 受付対応メディア：USBメモリ、CD-R - スライドは「4：3または16：9」で作成してください。
◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。
【発表】
- 発表はPCプレゼンテーション（1面映写）のみとします。
- 壇上でのPC操作は、発表者が行ってください。
- 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
- 発表は時間厳守でお願いします。
【発表データ受付】
- 発表データ受付は次のとおり設置します。
アイーナ：7Fホワイエ - 発表データ受付の開設時間は次のとおりです。
● 1日目：10月4日（金）8：30～14：30
● 2日目：10月5日（土）8：30～10：30 - 発表の1時間前までにデータ受付を済ませてください。
- プレビュー用PCでデータの試写を行ってください。
- 試写後、データをサーバーへ転送いたします。
- USBメモリ・CD-Rはバックアップとして発表時に携帯ください。
- PCを持ち込まれる場合は、発表データ受付のスタッフにお知らせください。
- 発表されるセッション開始10分前には会場へお越しください。
【発表データ持込み】
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください（例：100_国保太郎.pptx）
- 動画などの参考ファイルがある場合はすべてのデータを同じフォルダに保存してください。
- パワーポイント2010、2013、2016の場合も使用動画ファイルをバックアップとしてお持ちください。
- 動画ファイルはWindows Media Playerで再生可能なものを推奨します。
- 画像レイアウトのバランス異常を防ぐためフォントは「ＭＳゴシック」「ＭＳ明朝」をお勧めします。
- メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。
- 発表時はＰＣのパフォーマンスを上げるため、データをハードディスクへコピーさせていただきます。学会終了後にデータを消去します。
- 次の場合はご自身のＰＣ持込みをお勧めします。
特殊なフォントを使用/パワーポイント以外での発表/データ流出が不安な場合 - 「発表者ツール」の使用はできません。
【ＰＣ持込み】
- 外部映像出力 HDMI端子付のＰＣをご用意ください。
- 変換コネクタが必要な機種は忘れずにお持ちください。
（例：MacBook、Windowsサーフェスなど） - スクリーンセイバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
- バッテリー切れを防ぐためにACアダプターをご用意ください。
- 万一PCが不調な場合に備えてデータのバックアップを「USBメモリ」か「CD-R」でご用意ください。
- スムーズな進行のために「発表者ツール」は使用できません。
2 ポスター発表について
（１）座長の皆さま
- アイーナ7Ｆホワイエ「座長受付」にて、受付手続きをお済ませください。担当されるセッション開始10分前までにお越しください。
- 時間内に終了するよう進行管理をお願いいたします。
（２）発表者の皆さま
- 発表者の受付はありません。（学会参加に関しては、通常手続きにて受付をお済ませください）
- 担当されるセッションの開始10分前までに、ご自身のポスターの前にお越しください。
◆発表に関する注意事項は以下のとおりです。
【発表】
- ポスター発表の時間は下記のとおりです。下記の時間以外は自由閲覧が可能です。
● 1日目：10月4日（金）発表10：50～15：00
● 2日目：10月5日（土）発表9：00～11：00 - 発表時間は1演題につき、「発表6分」「質疑2分」の計8分です。
- 発表時間は時間厳守でお願いします。
- ポスター貼付及び撤去時間は下記のとおりです。
● 1日目：10月4日（金）貼付8：30～10：50 撤去16：00～17：00
● 2日目：10月5日（土）貼付8：30～9：00 撤去11：30～12：00 - 時間を過ぎても撤去されなかったポスターは、事務局にて処分させていただきます。
【ポスターパネル】
- ポスターパネルのサイズはW900mm×Ｈ2100mmです。
- 演題番号のサイズはW200mm×H200mmです。
- ポスター貼付けのスペースは演題番号を除いた部分となります。寸法に収まればポスターの大きさや形式、枚数などは問いません。
- ポスターは図表も含め、読みやすいように配慮してご準備ください。
- パネルには演題番号が張り付けてありますので、間違いなくご自身の演題番号のパネルにポスターを張り付けてください。
- ポスターパネル、演題番号、掲示用押しピンは事務局で準備します。